专升本考试后，无论你是否成功升本，选择继续深造还是直接就业，都需要妥善处理个人档案。

什么是档案？学生档案有什么作用？

档案是记录学生毕业前各方面情况的文字材料，它详细记录了家庭背景、学习成绩、健康状况等信息。在校期间，我们称之为学籍档案；毕业后，则转化为人事档案，成为用人单位选拔和聘用人才的重要依据。

档案内容丰富，涵盖了高校毕业生登记表、学习成绩单、奖惩记录、入团入党志愿书、体检表以及毕业生报到通知书等关键材料。这些记录不仅仅是简单的文字，更是我们未来职业生涯中不可或缺的凭证。

档案的重要性不容忽视。在日后的工作中，无论是进行职称评审、报考公务员，还是参与入党政审、核定养老待遇等事项，都缺不了档案。

对于已经考上本科的同学们，你们接下来会面临一个重要任务：档案的转接。通常情况下，本科院校会在录取通知书、学校通知栏或本科入学须知中详细说明档案如何移交。

档案转接主要有三种形式：

1、学校统一邮寄：本科院校会直接从你的专科学校接收档案，这种方式最为便捷，你无需亲自处理。

2、学生自行携带：在开学报到时，你需要将档案自行带到本科院校并上交。请确保档案的完整性和安全性。

3、使用调档函：在收到录取通知书或开学后，本科院校可能会出具调档函，你需凭此函前往档案所在地迁出档案。

档案可能存放在以下三个地方：

1、专科学校：部分本科院校要求考生与专科学校联系，由专科学校按照正式录取名单整理并寄送档案。注意，档案必须以“机要件”方式寄送，避免使用快递或个人自提，以免造成档案遗失。

2、原籍教育局：档案也可能被打回到你户籍所在地的教育局。在专升本开学后，你需要携带相关证明（如录取通知书）到教育局领取档案，并交给本科院校。

3、人才托管中心：毕业时，学校可能会将你的档案统一放到省市人才中心进行托管。处理方法与上述两种方式相同。对于未考上专升本的考生，建议将档案进行托管。

最后，已经被录取的同学们还需注意完成专科院校的毕业事宜，确保顺利拿到毕业证（因为没有专科毕业证，本科是无法报到的）。

未考上专升本的同学

1、毕业已就业

a.工作单位具备档案管理权限（常见于政府机关、国有企业事业单位）：档案可直接转至工作单位进行保管。

b.工作单位无档案管理权限（常见于非公单位）：建议将档案转至就业地或户籍所在地的公共就业和人才服务机构进行保管。

2、离校未就业

档案可以选择转至户籍所在地的公共就业和人才服务机构进行保管。高校通常会通过“邮政EMS标准快递”将档案直接转递至户籍所在地的流动人员人事档案管理服务机构。

常见问题解答

1、毕业生可以自行保管档案吗？

不可以。有关部门明确规定，严禁个人保管自己的人事档案。

2、毕业生档案存放是否收取费用？

不收取。自2015年1月1日起，已全面取消人事关系及档案保管费、查阅费、证明费、档案转递费等费用。各级公共就业和人才服务机构应为流动人员提供免费的人事档案基本公共服务。

3、没找到工作，档案能在学校存放多久？

申请档案留校管理，确定工作单位后，将户籍和档案迁至工作单位所在地即可。若申请档案留校超过两年仍未落实工作，学校将把档案迁回生源地。

4、生源地和户籍地不一致，档案邮寄地址填写哪里？

对于在非公单位就业或尚未就业的高校毕业生，当生源地和毕业时的户籍所在地不一致时，通常建议将档案邮寄至户籍所在地的流动人员人事档案管理服务机构。

在机关、国有企事业单位工作的，档案则通常邮寄至工作单位。

5、档案可以存放在非户籍就业地吗？

①在非公单位就业的高校毕业生（除超大城市外），其人事档案可以存放在户籍地或就业地的流动人员人事档案管理服务机构。

②对于超大城市的具体政策，建议咨询当地的人社部门。而在机关、国有企事业单位就业的高校毕业生，档案则由毕业生所在的机关、事业单位保管。

6、哪些机构可存放毕业生档案？

①县级以上（含县级）人社部门所属公共就业和人才服务机构，以及经人力资源和社会保障部门授权管理流动人员人事档案的机构，可保管在非公单位就业和离校未就业的高校毕业生档案。

②在机关、国有企事业单位就业的毕业生，档案由本单位保管。

7、档案管理服务机构在哪里查询？

人社部在其门户网站上发布了地方人社部门所属的流动人员人事档案管理服务机构信息。用人单位和高校毕业生可登录https://chrm.mohrss.gov.cn/流动人员人事档案管理服务机构信息/，查询具体的流动人员人事档案管理服务机构信息。

注意：密封的档案袋绝对不能私自打开！无论您属于上述哪种情况，临近毕业时都请务必留意关于档案的相关通知。档案是伴随我们一生的宝贵资料，其重要性不言而喻。因此，建议大家务必妥善处理档案问题。档案可以选择存放在学校、生源地人事局、人才市场、劳动局、街道办事处等多个机构。若对档案存放仍有任何疑问或不确定之处，及时与学校老师或相关机构取得联系。